Strategische Stafdiensten en SSC’s

· Een technische en digitale infrastructuur die gepersonaliseerd leren mogelijk maakt.

· EduArte.

· Maatwerk in Onderwijscatalogus.

· ELO ontbreekt.

· Management-informatie niet leerprestatiegericht.

· Untis.

Aan de hand van de nulmeting concretiseren Colleges de te behalen doelen voor 2022.

· Xedule pilots.

· Robot testen.

· Datalaag ter voorbereiding, o.a. learning analytics .

· Pilot DLO.

· I-coaches pilots.

· Pilot chatbox.

· Osiris.

· Onderwijscatalogus in standaardoplossing.

· brede implementatie Xedule.

· ELO.

· Robot operatief in gehele Shared Service Center Administraties.

· Learning analytics.

· Chatbot.

· Dataketen selfservice, experiment blockchain.

· Ontwikkelen van hybride onderwijs faciliteiten en infrastructuur te weten

· Dutch Innovation Factory

· Grey Valley

· Tango

· Forum

· Plaza

· Plint Leiden

· Typologieën hybride onderwijs uitwerken t.b.v. bepalen benodigde ondersteuning.

· Realiseren hybride omgevingen o.b.v. typologieën

Voor het mogelijk maken van gepersonaliseerd en hybride onderwijs hebben we richtinggevende uitspraken geformuleerd – de “basisprincipes architectuur”. Daarnaast hebben we een start gemaakt met het vereenvoudigen van de data-architectuur door het opstellen van een instellingsbreed-gegevensmodel. Ook is de cloud infrastructuur voor een data-warehouse (datalaag) gerealiseerd. Dit gaan we het komende jaar vullen met de gegevens uit de bronsystemen. Er is een nieuw systeem voor plannen en roosteren aanbesteed (Xedule) en de specificaties voor het nieuwe student-informatie-systeem (OSIRIS) zijn opgesteld (in samenwerking met andere ROC’s waarmee gezamenlijk is aanbesteed). Hiermee is de basis gelegd voor data-ondersteund gepersonaliseerd en hybride onderwijs.

In diverse settings, zoals Yurts, onderwijsconferenties, collegedagen, teamoverleggen, weekstarts is de dialoog gevoerd over de metromap (met daarop de projecten van de staf kwaliteitsagenda). Het gesprek over het belang van het werken onder architectuur en een nieuwe datalaag en welke bijdrage deze leveren aan hybride en gepersonaliseerd onderwijs, waren onderdeel van die dialoog.

Bij het beschrijven van de user journeys is rekening gehouden met verschillende doelgroepen van studenten; bijvoorbeeld verschil in informatieverwerking tussen studenten van niveau 1/2 versus studenten van niveau 3/4 en volwassen studenten die contractonderwijs afnemen. Hiervoor zijn verschillende persoonsbeschrijvingen opgesteld. Hiermee is de basis gelegd om deze te toetsen en de komende jaren voor verdere uitwerking van de user journeys te gebruiken.

Voor het uitwisselen van gegevens met bedrijven binnen het lerend regionaal netwerk is vooronderzoek gedaan naar ‘open standaarden’. Deze vormen de basis voor inrichten van koppelvlakken van- en naar de datalaag van mboRijnland.

· Voel je je veilig op school?

· Ben je tevreden over de inrichting van de praktijklokalen?

· Ben je tevreden over de theorielokalen / leerwerkplekken?

· 3,4 (uit 5)

· 3,3 (uit 5)

· 3,5 (uit 5)

· 3,5 (uit 5)

· 3,7 (uit 5)

· 3,7 (uit 5)

· Diverse user journeys in kaart gebracht en beschreven.

· Projecten gestart t.a.v. verbeteringen portaal, encryptie BYOD, veilig mailen en Multi Factor Authenticatie (MFA).

· Projectleider aangesteld voor project “Blended learning”(digitale leeromgeving en digitale onderwijsinnovatie). Planvorming gestart.

· Trekker voor learning community ‘blended learning’ geworven.

· Referentiebezoeken bij collega-instellingen gepland.

· Fysieke omgevingen Let’s Tango (t.b.v. CIV Smart Technology) te Zoetermeer, ICT Praktijk Academie te Gouda en Grey Valley (t.b.v. CIV Zorg & Welzijn) te Zoetermeer zijn ingericht en gefaciliteerd

· Er zijn gesprekken gevoerd met individuele teams en docenten over wensen en eisen t.a.v. digitale leeromgeving.

· User journeys worden nog getoetst bij docenten.

· Voor digitale leeromgeving (project Blended learning) worden nog te werven I-coaches (maatregel 3) ingeschakeld.

· Wensen en eisen t.a.v. digitale leeromgeving worden opgehaald in realisatiefase (2020/2021)

· Jaarlijkse meting in effectory onderzoek naar tevredenheid van medewerkers over de eigen professionalisering op onder andere personaliseren, hybride leren en acteren in een lerend regionaal netwerk

· Nulmeting in 2020

· Groeiende tevredenheid over eigen professionalisering ten opzichte van vorig jaar (2021 t.o.v. 2020).

· Groeiende tevredenheid over eigen professionalisering ten opzichte van vorig jaar (2022 t.o.v. 2021).

Een ander instrument om ontwikkeling van organisatie en medewerkers te ondersteunen zijn de SPP-sessies (Srategische PersoneelsPlanning) in de MT’s van staven en colleges. Hiermee wordt vanuit strategisch oogpunt gekeken naar o.a.de gewenste kwaliteiten van medewerkers en is het ontwikkelpotentieel in kaart gebracht.

Gelijktijdig is het loopbaancentrum van start gegaan met het voeren van loopbaangesprekken en het formuleren van een visie en positionering. We merken dat de ‘blije mobiliteit’ nog maar mondjesmaat op gang komt. We spreken van blije mobiliteit als een medewerker zelf loopbaanregie neemt door stil te staan bij de eigen loopbaan, bij verleden, heden en gewenste toekomststap en zo nodig vervolgstappen neemt. Het aanbod zal verder worden uitgebreid om de aantrekkelijkheid van mobiliteit te vergroten.

De mboRijnland academie heeft een zichtbare plek ingenomen om dé plek te worden waar je vakmanschap ontdekt en ontwikkelt. Er is een visie ontwikkeld. Het aanbod is verder uitgebreid nav toegenomen vragen en de trainingen worden steeds beter bezocht.

We hebben een eerste verkenning gedaan om, daar waar regels vanuit de cao hybride docentschap in de weg staan, oplossingen te zoeken zodat uitwisseling met het werkveld kan toenemen.

Daarnaast hebben we geconstateerd onze mijlpaal te moeten heroverwegen, omdat we niet direct invloed kunnen uitoefenen op het percentage docenten dat buiten mboRijnland werkt. Tevens vraagt de overkoepelende maatregel ‘professionalisering’ een verdere uitwerking.

We merken dat professionalisering in de waan van de dag regelmatig onder druk komt te staan. Het ontwikkelen van een aantrekkelijk leerklimaat, zonder medewerkers te verplichten zich te ontwikkelen, blijft een vraagstuk en zal het komend jaar verdere uitwerking vragen.

· Osiris

· Xedule

· Ontwikkeling saMBO-ICT en EduMij wordt gevolgd, mogelijk wordt geparticipeerd in pilot wanneer deze beschikbaar komt. Idem voor medewerkersdossier.

Een enorme stap voorwaarts voor de logistiek en de ontwikkeling van onze projecten komt voort uit onze samenwerking met de dienst Informatie Management (IM), die vorig jaar het netwerk ‘metrolijnen’ heeft opgezet. Het netwerkt toont de samenhang tussen de projecten, waardoor je precies weet wat je aan een project moet doen en wanneer. Hoe het werkt, kwamen wij te weten op de derde donderdag in september.

Ander personeelsprogramma

We zijn van YouForce overgestapt naar Afas HR. Hierin staat alle informatie over personeelszaken, zoals werving en selectie, instroom, doorstroom, uitstroom en verzuim, evenals de salarisverwerking. Belangrijk is ook dat medewerkers overal en altijd hun gegevens kunnen inkijken en declaraties en verlof kunnen aanvragen.

Nieuwe aanmeldmodule

We hebben een nieuwe aanmeldmodule voor studenten ingevoerd: Portal+. Het is een makkelijke, eenvoudige en gebruiksvriendelijke applicatie, die veel meer mogelijkheden biedt voor de student. Aanmelden voor een opleiding is veel makkelijker dan voorheen. Bovendien scheelt het programma veel administratieve lasten.

Nieuw studentinformatiesysteem

In samenwerking met negen andere roc’s stappen wij over naar een ander studentinformatiesysteem: Osiris. In 2019 zijn we begonnen met de ontwikkeling van dit nieuwe informatiesysteem. De verwachting is dat we in de winter van 2020 het programma in gebruik kunnen nemen.

Nieuwe applicatie plannen en roosteren

Xedule is een nieuwe applicatie in het proces ‘plannen en roosteren’. We zijn gestart met een pilot met vier onderwijsteams Gezondheidszorg en de vavo-opleiding. De eerste resulaten lijken succesvol te zijjn. De roostermakers zijn er in ieder geval positief over. We gaan Xedule wordt dan ook ons nieuwe programma voor het plannen en roosteren van het onderwijs.