Banenafspraken met Elspeth en Desmond

mboRijnland wil een inclusief opleider en werkgever zijn. Daarnaast hebben we een maatschappelijke voorbeeldfunctie als onderwijsinstelling. We creëren de komende jaren nieuwe functies binnen mboRijnland, participatiebanen genaamd, om mensen uit het doelgroepregister een werkplek te geven. Dit zijn mensen die moeilijk werk vinden of behouden door bijvoorbeeld een ziekte of handicap. Collega Joost Bruggeman is hiervoor aangesteld als projectleider.

Teamleider ICT Elspeth: ‘Joost kwam bij het MT en deelde meer over het project Banenafspraak. We waren bij ICT aan het kijken hoe we het beste konden omgaan met studiobeheer voor de mediaopleidingen. Dat deden docenten er nu bij, maar die staan natuurlijk het grootste deel van hun tijd voor de klas waardoor de studio niet goed op orde kwam. Een docent die onderhoud doet aan de studio is ook nog eens veel duurder en daar liepen we continu tegenaan.’

Joost: ‘Voor participatiebanen is extra geld beschikbaar gesteld. Het eerste jaar worden nieuwe medewerkers bovenformatief aangesteld. Ook houden we rekening met de begeleidingskosten. Het is de bedoeling dat na het eerste jaar en een positieve evaluatie een vast dienstverband volgt.’

Elspeth: ‘Toen Joost bij ons langskwam zagen we kansen. We worstelden namelijk ook met een stuk administratieve last, omdat we iets minder Management Assistenten hadden binnen onze formatie. We hebben toen samen met Joost twee functies gecreëerd; Studiobeheer en Administratief afhandelen van intakes. Joost is toen in gesprek gegaan met het Werkgeversservicepunt en zo kwam Desmond bij ons terecht.’ 

Desmond: ‘Ik had een bijstandsuitkering. Het ging niet goed met mij en ik had weinig energie. Ik wilde heel graag administratief werk doen, maar ik werd elke keer niet aangenomen omdat ik geen diploma en te weinig ervaring had. Toen kwam mboRijnland voorbij met een mogelijke functie via het UWV. Toen ben ik in gesprek gegaan met Elspeth en Jamie om te kijken of ik geschikt was voor één van de twee functies. Het was het leukste gesprek wat ik ooit heb gehad. Ze hadden totaal geen oordeel op het feit dat ik geen diploma had. Er werd gekeken naar de dingen die ik wél kon en wat voor persoon ik ben. Het klikte erg goed en ik ben op 11 april 2023 begonnen als Medewerker Administratie. Een aantal van mijn werkzaamheden zijn, dingen klaarzetten voor de lessen, het administratief op orde houden van de studio en goed bijhouden welke apparatuur er wordt uitgeleend aan studenten. Ik zit veel beter in mijn vel en kijk elke dag weer uit naar mijn werk! Mijn leuke baan geeft me veel motivatie en inspiratie, dus ik ben nu aan het kijken hoe ik mij verder kan ontwikkelen en hoe ik de komende jaren kan blijven. Dit jaar ga ik starten met de instructeursopleiding.’

Elspeth: ‘Het is ook heel mooi om te zien hoe Desmond is gegroeid in zijn functie. Hij heeft zijn volledige aandacht voor onderhoud en de studio. Studenten kennen hem goed, hij geeft waardevolle ondersteuning aan de collega’s en dat zorgt ook voor veel minder werkdruk voor collega’s die gebruik maken van de studio. Desmond is echt onderdeel van ons team. Het is een win-win situatie.’

‘Mocht ons verhaal je inspireren, denk dan na over de knelpunten die je momenteel binnen je team ervaart. Wat zijn de uitdagingen waar veel over wordt gepraat? En is er misschien een andere manier om dit op te lossen? Ik denk dat elke teamleider wel iets kan vinden!’

Tips van Elspeth:

• Zorg voor goede verwachtingsmanagement binnen het team. Het zal tijdelijk een iets hogere werkdruk opleveren. En het is een nieuwe rol dus neem ook de tijd om dat uit te zoeken met elkaar.
• Koppel een ervaren collega aan deze nieuwe collega als vraagbaak. Zoals je normaliter ook doet als je een nieuwe collega hebt.